اولین کارهایی که بعد از ثبت شرکت باید انجام دهیم

در بسیاری از موارد، ناآگاهی از موارد و الزامات قانونی که شرکت‌ها پس از گذراندن مراحل ثبتی شرکت موظف به انجام آن هستند باعث وارد شدن خسارت به شرکت‌ها می‌شود و فعالیت‌های شرکت را تحت‌الشعاع قرار می‌دهد. از اینرو لازم دیدیم اقداماتی که بلافاصله پس از ثبت شرکت باید انجام شود را اختصاراً در این مطلب بیاوریم.

شرکت افق نیکان مجری و مشاور شما در ثبت شرکت و اقدامات پس از آن است. ما بر اساس تخصص و تجربه‌ چندین ساله خود در این زمینه می‌توانیم شما را در ثبت شرکت در اسرع وقت، فعالیت‌های پس از آن، و رفع موانع احتمالی یاری کنیم. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با کارشناسان افق نیکان تماس بگیرید.

انجام امور مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی

بموجب اصل تعاون ملی و بر مبنای قانون، مالیات سهمی است که هر یک از اتباع یک کشور جهت تامین هزینه‌های عمومی و حفظ منافع اقتصادی یا سیاسی یا اجتماعی کشور موظف است به‌قدر قدرت و توانایی خود به دولت پرداخت کند.

مطابق قانون، افراد و شرکت‌ها موظف به پرداخت مالیات تعیین شده هستند، در غیر این صورت از تسهیلات، مزایا و معافیت‌های قانونی که برای آن‌ها در نظر گرفته شده محروم خواهند شد و ضمناَ مشمول جرایم مالیاتی خواهند شد. لذا پس از ثبت شرکت و موسسه، شرکت‌ها می‌بایست بلافاصله نسبت به تعیین حوزه مالیاتی اقدام نمایند وگرنه مشمول جرائم قانونی خواهند شد. لازم به توضیح است حتی در صورتی که شرکت فعالیتی نداشته باشد باز هم موظف است تشکیل پرونده دهد.

هر شرکت پس از تاًسیس دو ماه فرصت دارد تا در دارایی منطقه خود تشکیل پرونده دارایی داده و مدارک خود را تسلیم دارایی نماید و ظرف دو ماه از تاریخ ثبت نسبت به پرداخت دو در هزار سرمایه شرکت به حوزه مالیاتی خود اقدام نماید و در غیر این صورت دو برابر جریمه خواهد شد. لذا پس از ثبت شرکت سریعاَ باید به نزدیک‌ترین اداره امور مالیاتی مراجعه کرده و حوزه مالیاتی را مشخص نمود.

بر اساس ماده یک قانون مالیات‌های مستقیم، اشخاص ذیل مشمول پرداخت مالیات می‌باشند:

  • همچنین اشخاص حقوقی از لحاظ مقررات مالیاتی به شرح ذیل طبقه بندی می‌شوند:
  • هر شخص غیر ایرانی (اعم از حقیقی یا حقوقی) نسبت به درآمدهایی که در ایران تحصیل می‌کند.
  • هر شخص حقوقی ایرانی نسبت به کلیه درآمدهایی که در ایران یا خارج از ایران تحصیل می‌نماید.
    • شرکت‌هایی که 100% سرمایه آن‌ها متعلق به بخش خصوصی است (سهامی، غیر سهامی، تعاونی)
    • شرکت‌هایی که 100% سرمایه آن‌ها متعلق به شهرداری‌ها، دولت یا مؤسسات و شرکت‌های دولتی است.
    • شرکت‌هایی که قسمتی از سرمایه آن‌ها متعلق به شهرداری‌ها، دولت یا مؤسسات و شرکت‌های دولتی است.
    • اشخاص حقوقی ایرانی غیرتجاری که به منظور تقسیم سود بین شرکا تشکیل نشده‌اند لیکن دارای فعالیت‌های انتفاعی هستند.
    • شرکت‌های اشخاص حقوقی خارجی شعب یا نمایندگان آن‌ها در ایران.

اشخاص حقوقی نامبرده که اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی ننمایند در برابر ضوابط و قوانین سازمان امور مالیاتی کشور، علی‌الرأس شناخته می‌شوند.

اشخاص حقوقی باید هنگام پرداخت یا تخصیص حقوق مالیات متعلق را طبق مقررات ماده 85 این قانون محاسبه و کسر و ظرف سی روز ضمن ارایه لیست حقوق‌بگیران به اداره امور مالیاتی محل پرداخت نموده و در ماه‌های بعد فقط تغییرات را اعلام نمایند.

پس از آن، طبق ماده 110 قانون مالیات‌های مستقیم، اشخاص حقوقی مکلفند اظهارنامه، ترازنامه، حساب سود و زیان متکی به دفاتر اسناد و مدارک خود را حداکثر تا چهار ماه پس از سال مالیاتی همراه با فهرست هویت شرکا و سهامداران و حسب مورد، میزان سهم‌الشرکه یا تعداد سهام و نشانی هر یک از آن‌ها را به اداره مالیاتی که فعالیت اصلی شخص حقوقی در آن واقع است ارائه و مالیات متعلق را پرداخت نمایند. پس از ارایه اولین فهرست مزبور ارایه فهرست تغییرات در سنوات بعد کافی خواهد بود.

چه مدارکی به اداره امور مالیاتی باید داده شود؟

  • اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
  • تقاضانامه-شرکتنامه-روزنامه رسمی
  • اصل و کپی کلیه مدارک شرکت نظیر اساسنامه و اظهارنامه
  • کپی برابر اصل کلیه مدارک شناسایی اعضای شرکت
  • گواهی امضای افراد و صاحب امضای شرکت
  • اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت
  • گواهی امضای افراد و صاحب امضای شرکت
  • مهر شرکت
  • فیش واریزی دو در هزار سرمایه ابتدایی شرکت
  • فیش آب و برق و گاز و تلفن دفتر شرکت

اخذ کد اقتصادی

پس از تشکیل پرونده مالیاتی، می توانید اقدام به دریافت برگه کد اقتصادی کنید. منظور از کد اقتصادی شناسه 12 رقمی است که برای شناسایی شرکت در واحد مالیاتی مربوط به خود از آن استفاده می‌شود. از طریق ثبت کد اقتصادی بر روی فاکتورهای خرید و فروش، محاسبه مالیات و درآمد اشخاص حقیقی و حقوقی توسط سازمان مالیات کشور به راحتی صورت می‌گیرد و بدین ترتیب از رقابت‌های ناسالم جلوگیری به‌عمل آمده و زمینه حمایت از فعالان اقتصادی محقق می‌گردد.

از جمله مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی، ارائه کد اقتصادی جدید (اصل و کپی) و یا ارائه تاییدیه پیش ثبت‌نام در سایت سازمان امور مالیاتی و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور می‌باشد.

هر شرکت و یا موسسه پس از ثبت شرکت و از تاریخ ثبت آن به مدت دو ماه زمان دارد تا با مراجعه به اداره دارایی مستقر در محدوده فعالیت خود، نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نماید.

برای درخواست کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی چه مدارکی لازم است؟

  • درخواست کتبی متقاضی
  • فتوکپی پروانه کسب
  • فتوکپی کامل صفحات شناسنامه
  • فیش پرداختی مبلغ 10000 ریال به حساب 523 خزانه نزدیکی از شعب بانک ملی
  • تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
  • سه قطعه عکس 2 در 3 متقاضی
  • فتوکپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری (در صورتی که قبلاَ کارت دریافت نموده باشید)

برای درخواست کد اقتصادی برای شرکت‌ها و اشخاص حقوقی چه مدارکی لازم است؟

  • درخواست کتبی شرکت
  • فتوکپی شناسنامه از کلیه صفحات
  • روزنامه رسمی که آگهی تاسیس شرکت در آن درج شده است
  • فیش پرداختی مبلغ 10000 ریال به حساب 523 خزانه نزدیکی از شعب بانک ملی ایران بابت صدور شماره اقتصادی
  • تنظیم فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
  • فتوکپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری

اخذ دفاتر پلمپ‌شده

بموجب مفاد مواد 11 و 12 قانون تجارت دفاتر مذکور در ماده 6 (روزنامه-کل-دارایی و کپیه) و سایر دفاتری که تجار برای امور تجارتی خود به کار می‌برند (مانند دفتر اوراق سهام-دفتر انبار و نظایر آن) در صورتی معتبر و دارای سندیت می‌باشند که مطابق مقررات این قانون تهیه و تنظیم شده باشند در غیر این صورت فقط علیه صاحب آن‌ها معتبر خواهند بود.

با توجه به مراتب فوق دفاتر روزنامه، کل و دارایی می‌بایست از طرف اداره ثبت شماره‌گذاری، امضاء و پلمپ گردند. از آن جا که ترازنامه جایگزین دفتر دارایی شده است لذا در حال حاضر پلمپ و شماره گذاری دفاتر روزنامه و کل که معمولاَ اساس حسابداری موسسات را تشکیل می‌دهند. از اهمیت زیادی برخوردار است و پلمپ سایر دفاتر تقریباَ متروک و منسوخ شده است.

قبل از پایان هر سال مالی بایستی دفاتر قانونی سال مالی بعد را پلمپ نموده و آماده شروع عملیات مالی سال بعد نمایند. چون قانون مالیات‌های مستقیم نیز ادارات ثبت را مکلف نموده است که دفاتر ثبت شده و شماره‌های آن را به انضمام سایر موارد خواسته شده در قانون در آخر هر ماه به اداره امور اقتصادی و دارایی محل اقامت موسسه ارسال دارند. لذا اهمیت تاریخ پلمپ دفاتر قانونی مشخص می‌گردد.

البته در مورد موسسات جدیدالتأسیس، تاخیر ثبت دفاتر برای اولین سال تاسیس تا سی روز از تاریخ ثبت شخص حقوقی یا تاریخ شروع بکار سایر اشخاص مجاز شمرده شده است. همچنین در مواردی که دفاتر پلمپ شده توسط مقامات قضایی یا سایر مراجع قانونی از دسترس مودی خارج شود صاحب دفتر حداکثر ظرف مدت سی روز باید نسبت به پلمپ و ثبت دفاتر قانونی جدید و ثبت عملیات آن مدت در دفاتر جدید اقدام نماید. چنانچه اشخاص حقیقی یا حقوقی از دفاتر پلمپ شده سال قبل استفاده ننموده باشند یا به عبارتی دفاتر ثبت و پلمپ‌شده نانویس مانده باشد و قصد استفاده آن را برای سال مالی آتی داشته باشد مراتب حداکثر ظرف مدت سی روز از تاریخ شروع سال مالی جدید با ذکر مشخصات دفاتر مزبور به حوزه مالیاتی ذیربط اعلام می‌شود.

لذا، بعد از ثبت شرکت می‌بایست دفاتر مالی شرکت پلمپ شوند. زمان تسلیم دفاتر به اداره مالیات معمولاَ تیر ماه است و باید اواخر سال قبل اقدام به اخذ پلمپ دفاتر قانونی نمود.